VoltAmt
Anmelden Vorführung

Für Gemeinden bis 7.000 Einwohner. Bürgermeldung und Bauhof in einem Vorgang, statt in zwei Programmen.

Sechs Tage bis zur kaputten Schaukel.
Oder zwölf Minuten.

Ein Bürger findet am Freitagabend zerbrochenes Spielgerät. Bis daraus ein Auftrag im Bauhof wird, vergeht bei den meisten Gemeinden fast eine Woche — nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil der Weg über Anruf, Zettel und Weitergabe läuft. VoltAmt kürzt diese sechs Tage auf zwölf Minuten.

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199 € im Monat, ohne Staffel Server in Deutschland Kein Tracking, keine Cookies
Ein Chamäleon auf einem Ast Mit KI erzeugt

Was Sie hier sehen, ist der Kern.

Wir haben den Ablauf in Rathaus und Bauhof lange genug verfolgt, um die Stellen zu kennen, an denen es klemmt — die Vertretung im Urlaub, der Schaden, der am selben Gerät zum dritten Mal auftritt, der Nachweis, der beim Streit um den Winterdienst plötzlich gebraucht wird.

Vieles davon steckt schon drin. Es steht nur nicht auf dieser Seite, weil eine Funktionsliste niemandem hilft. Wir zeigen es lieber an Ihrem eigenen Fall.

Derselbe Schaden, zwei Wege

Links der Ablauf, wie er in vielen Gemeinden heute läuft. Rechts derselbe Fall mit VoltAmt. Die Abstände zwischen den Punkten entsprechen der tatsächlich vergangenen Zeit — der Unterschied ist die Länge der Spalte.

Ohne System

Anruf, Zettel, Weitergabe
Fr 17:40
Ein Vater sieht am Spielplatz die zerbrochene Schaukel.
Fr 17:45
Er ruft im Rathaus an. Feierabend. Er nimmt sich Montag vor.
Mo 09:20
Anruf im Hauptamt. Die Kollegin notiert den Fall auf einem Zettel.
Mi 07:30
Der Zettel erreicht den Bauhof. Welches Gerät war gemeint?
Do 10:15
Die Schaukel wird gesperrt. In der Zwischenzeit haben dort Kinder gespielt.
6 Tagebis zur Sperrung

Mit VoltAmt

Meldung, Auftrag, Nachweis — alles im Programm
Fr 17:40
Derselbe Vater öffnet die Meldeseite der Gemeinde. Kein Konto nötig.
Fr 17:41
Foto aufnehmen. Der Standort kommt automatisch mit.
Fr 17:42
Die Meldung liegt im Bauhof, dem Bereich Spielplätze zugeordnet.
Fr 17:46
Der Bereitschaftsdienst sieht sie auf dem Handy und sperrt das Gerät.
Fr 17:52
Erledigt vermerkt, Nachweis in der Gemeinde abgelegt. Nach außen steht nur: abgeschlossen.
12 Minutenbis zur Sperrung

Ab hier ist der Fall abgeschlossen und der Nachweis liegt vor. In der Spalte links wird zu diesem Zeitpunkt noch fünfeinhalb Tage lang telefoniert, notiert und weitergereicht.

Drei Dinge tragen alles

VoltAmt ist kein Fachverfahren, das alles kann. Es hat drei Aufgaben, die zusammengehören — alles andere im System ordnet sich diesen dreien unter, statt daneben zu stehen.

Meldungen annehmen

Der Bürger öffnet eine Seite, macht ein Foto, schickt es ab. Ohne Konto, ohne App, ohne Öffnungszeit. Sie sehen sofort, was wo gemeldet wurde.

Aufträge führen

Aus der Meldung wird ein Auftrag für den Bauhof — niemand tippt etwas ab. Zuständigkeit, Stand und Erledigung stehen an einer Stelle, für alle sichtbar.

Fristen belegen

Prüfungen an Fahrzeugen, Geräten und Spielplätzen laufen mit. Vor Ablauf geht eine Mail an die Zuständigen, danach bleibt der Nachweis liegen.

Vom Schild am Spielgerät bis zum Nachweis

Damit Sie nicht raten müssen, wie das aussieht: die vier Oberflächen, die im Fall der zerbrochenen Schaukel nacheinander vorkommen — und was von jeder einzelnen nach außen dringt.

1am Objekt

Ein Schild, das weiß, wo es hängt

An Spielgeräten, Laternen und Containern klebt ein wetterfester Aufkleber. Wer ihn scannt, meldet nicht irgendwo, sondern genau zu diesem Objekt.

Mangel melden
SP-014
Spielplatz Hauptstraße
Doppelschaukel, Baujahr 2019

Der Code hier ist echt und führt auf voltamt.de. Auf einem Schild trägt er die Kennung des Objekts.

2beim Bürger, auf dem Handy

Vier Schritte, keine Anmeldung

Kein Konto, keine App, kein Passwort. Wer den Code scannt, ist sofort im Formular — Objekt und Bereich stehen schon drin.

Gemeinde MusterbachSP-014

Mangel melden

Ihre Meldung geht direkt an den zuständigen Bauhof. Anonym, ohne Anmeldung, in unter einer Minute.

1Worum geht es?
Straße
Spielplatz
Winterdienst
Grünfläche
Gebäude
Sonstiges
2Was genau ist das Problem?
Sitzbrett der linken Schaukel gebrochen, Kette hängt durch. Spielgerät ist frei zugänglich.
3Foto
Bild aufnehmen oder auswählen

Standort- und Kameradaten werden vor dem Speichern automatisch entfernt.

4Wo befindet sich der Mangel?
Aus dem Code übernommen:
Spielplatz Hauptstraße, SP-014
Meldung absenden
Danach erscheint Ihr Vorgangscode M-7K4Q-P2 Zeigt Ihnen zwei Zustände: in Bearbeitung oder abgeschlossen. Keine E-Mail, keine Anmeldung, kein Name.
3im Bauhof, Sekunden später

Ein Auftrag, den niemand getippt hat

Aus der Meldung entsteht der Auftrag von selbst. Zuständigkeit und Objekt kommen aus dem Code, die Frist aus dem Prüfplan.

A-2026-0148vor 2 Minuten eingegangen
Objekt
SP-014 Doppelschaukel
Ort
Spielplatz Hauptstraße
Bereich
Spielplätze
Gemeldet
Fr 17:41 Uhr, anonym
Zuständig
Bauhof, Bereitschaft
Dringlichkeit
Sperren
Letzte Prüfung
Sichtkontrolle vor 6 Tagen
Nächste Frist
Hauptinspektion in 4 Monaten
Wird der Auftrag als erledigt vermerkt, entsteht der Nachweis mit Zeit, Person und Foto. Er bleibt innerhalb der Gemeinde und dient Ihnen als Beleg. Nach außen wird davon nichts herausgegeben: Wer mit seinem Vorgangscode nachsieht, erfährt ausschließlich in Bearbeitung oder abgeschlossen — keine Namen, keine Zeiten, keine Fotos.
4beim Melder, wann er will

Zwei Zustände, mehr nicht

Wer den Code eingibt, sieht den Stand — und sonst nichts. Wer den Auftrag bearbeitet hat und wann, bleibt in der Gemeinde.

Vorgang nachsehen
M-7K4Q-P2
Eingegangen
In Bearbeitung
Abgeschlossen
Kein Name, keine Uhrzeit, kein Foto, kein Bearbeiter. Diese Ansicht ist alles, was den Ort verlässt.

Der Teil, bei dem es unangenehm wird

Prüffristen sind keine Verwaltungsroutine, sondern Haftung. Wenn nach einem Unfall gefragt wird, wann zuletzt kontrolliert wurde, muss die Antwort belegbar sein — nicht erinnerbar. VoltAmt führt die Fristen mit, die Ihre Gemeinde festgelegt hat, und meldet sich, bevor eine reißt.

Was VoltAmt mitführt. Die maßgeblichen Fristen legt Ihre Gemeinde in Gefährdungsbeurteilung und Prüfplan selbst fest — die Spalte nennt die Werte, die in den jeweiligen Regelwerken als Richtwert stehen.
WasÜblicher AbstandWer prüftRegelwerk
Spielgeräte, visuelle Routinekontrolletäglich bis wöchentlichUnterwiesene PersonDIN EN 1176-7
Spielgeräte, operative Inspektion1 bis 3 MonateBefähigte PersonDIN EN 1176-7
Spielplatz, HauptinspektionjährlichSachkundige PersonDIN EN 1176-7
Fahrzeuge, Hauptuntersuchung24 Monate, über 3,5 t jährlichPrüforganisation§ 29 StVZO, Anlage VIII
Fahrzeuge und Anhänger, UVVmindestens jährlichSachkundigerDGUV Vorschrift 70, § 57
Leitern und TritteRichtwert jährlichBefähigte PersonBetrSichV, DGUV Information 208-016
Ortsveränderliche elektrische BetriebsmittelRichtwert 6 MonateElektrofachkraftDGUV Vorschrift 3, Tabelle 1B
Ortsfeste elektrische AnlagenRichtwert 4 JahreElektrofachkraftDGUV Vorschrift 3, Tabelle 1A
Bäume, Regelkontrolleje nach Zustand, meist 1 bis 2 mal jährlichBaumkontrolleurFLL-Baumkontrollrichtlinien

Die genannten Abstände sind Richtwerte aus den Regelwerken, keine starren Fristen. Verbindlich ist immer, was Ihre Gemeinde in der Gefährdungsbeurteilung festlegt — und genau die trägt VoltAmt je Objekt mit.

Was Ihr Datenschutzbeauftragter fragen wird

Diese Fragen kommen. Deshalb stehen die Antworten hier und nicht im Kleingedruckten.

Wo stehen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. Kein Zwischenspeicher außerhalb der EU, keine Auslagerung an Dritte.

Wer ist verantwortlich?

Ihre Gemeinde. Wir sind Auftragsverarbeiter. Der Vertrag nach Artikel 28 wird vor der Einrichtung geschlossen, nicht danach.

Wie sind Gemeinden getrennt?

Die Trennung liegt in der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche. Eine Abfrage ohne Zuordnung liefert kein Ergebnis, sondern einen Fehler.

Werden Melder benachrichtigt?

Nein. Wir verschicken nichts, weil wir dafür Kontaktdaten bräuchten. Der Melder bekommt beim Absenden einen Vorgangscode und sieht damit selbst nach — und zwar nur, ob der Vorgang in Bearbeitung oder abgeschlossen ist. Wer ihn bearbeitet hat und wann, verlässt die Gemeinde nicht.

Was passiert mit Fotos von Bürgern?

Fotos werden 30 Tage nach Erledigung gelöscht, die Meldung selbst nach 90 Tagen. Das läuft automatisch und muss von niemandem angestoßen werden.

Lädt die Seite etwas nach?

Nein. Schriften und Bilder liegen in der Seite selbst. Es gibt keine Karten, keine Zähldienste, keine Cookies und kein Skript.

Was passiert bei einer Kündigung?

Ihre Gemeinde bekommt einen vollständigen Export aller Daten in einem offenen Format. Danach werden sie gelöscht, und Sie erhalten darüber eine schriftliche Bestätigung für Ihre Akte. Der Export steht Ihnen auch im laufenden Betrieb jederzeit zur Verfügung — nicht erst am Ende.

Ein Preis für die ganze Gemeinde

Keine Staffel nach Einwohnern, keine Zusatzmodule, keine Beratungstage im Kleingedruckten.

199 €
pro Monat für die ganze Gemeinde,
monatlich kündbar
699 €
einmalig zum Start,
danach nie wieder
Im Monatspreis enthalten Läuft, solange Sie das System nutzen
  • Meldeseite für Bürger, ohne Anmeldung
  • Aufträge für den Bauhof
  • Prüffristen mit Nachweis
  • Inventar mit Standort und Verlauf
  • Auswertung nach Bereichen
  • Alle Mitarbeiter Ihrer Gemeinde, ohne Aufpreis
  • Updates und Betreuung
  • Datenexport, wann immer Sie wollen
In der Einrichtung enthalten Einmalige Dienstleistung zum Start
  • Ihre Gemeinde anlegen: Bereiche, Zuständigkeiten, Benutzer
  • Grundeinstellungen und Prüfpläne einrichten
  • Schulung: Wir legen gemeinsam einige Objekte an
  • Sie lernen, wie Objekte, Fristen und Aufträge entstehen
  • Begleitung in den ersten Wochen

Nicht enthalten: das Erfassen Ihres gesamten Bestands. Wenn wir hunderte Spielgeräte, Fahrzeuge und Bäume für Sie aufnehmen sollen, ist das eine eigene Leistung nach Aufwand. Wir sagen Ihnen vorher, was sie kostet — danach entscheiden Sie.

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben. Die genannten Beträge sind die Endpreise. Rechnung statt Lastschrift.

Wir nehmen höchstens vierzig Gemeinden auf.

Nicht als Verknappung, sondern als Zusage an die, die schon da sind: Betreuung kommt direkt von dem, der das System gebaut hat. Das lässt sich nicht beliebig vervielfachen.

40von 40 Plätzen frei

Stand heute belegt: 0 von 40. Jeder ausgefüllte Kasten ist eine Gemeinde, die wir betreuen.

Bringen Sie einen echten Fall mit

In einer knappen Stunde gehen wir einen Vorgang aus Ihrer Gemeinde durch — eine Meldung, einen Bauhof-Auftrag, eine fällige Prüfung. Danach wissen Sie, ob es passt. Wenn nicht, sagen wir das auch.

info@voltamt.de

Sie arbeiten bereits mit VoltAmt? Zur Anmeldung

Telefon
+49 176 433 488 28
Ansprechpartner
Murat Barutcu
Vorführung
vor Ort oder als Videotermin